Bild: Symbolfoto Bonn. Hier befindet sich die Deutsche Post Konzernzentrale.
Der E Postbrief ist ein Service der Deutschen Post. Dieser Hybridpostdienst besitzt eine angeschlossene Homepage, auf der elektronische Nachrichten über das Internet ausgetauscht werden können. Die Deutsche Post verspricht mit diesem Service einen besseren Datenschutz, eine stärkere Integrität und eine höhere Authentizität als die üblichen unverschlüsselten E-Mails. Die Nutzung des E Postbriefes ist seit dem Monat Juli 2010 möglich.
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Der Service soll Kunden im Privatbereich, in der Verwaltung und in der Wirtschaft die Möglichkeit der vertraulichen und elektronischen Kommunikation bieten. Das hierfür zur Verfügung gestellte Webportal ist SSL-verschlüsselt und erlaubt den Kunden das Versenden von Online-Briefen als elektronische Nachrichten. Es können jedoch lediglich die Kunden des Services untereinander direkt kommunizieren. Der Empfänger der Nachrichten muss demnach auch über einen E-Postbrief-Briefkasten verfügen. Sollte der Empfänger den Service der Deutschen Post nicht nutzen, so wird die Nachricht ausgedruckt, kuvertiert und auf gewöhnlichem Postwege durch den Postboten zugestellt.
Für die Registrierung eines Zuganges zum Service des E Postbriefes ist die Anmeldung mittels des PostIdent-Verfahrens erforderlich. Der Kunde muss demnach bei der Post einen Lichtbildausweis vorlegen. Registrierten Kunden steht ein Online-Speicher von 100 MB zur Verfügung. Um weitere E-Mails zu empfangen ist die Löschung älterer E-Mails erforderlich. Der E Postbrief gilt noch am gleichen Tag und spätestens am Folgetag als zugegangen. Eventuelle Fristen beginnen also spätestens am Folgetag zu laufen. Die Deutsche Post hat daher auch die Aufforderung in ihren Allgemeinen Geschäftsbedingungen aufgenommen, das Postfach täglich zu kontrollieren.
Mögliche Versandoptionen
Der Service bietet die Möglichkeit des elektronischen Versandes, d.h. der Brief wird digital über das entsprechende Portal an den Empfänger zugestellt. Auch der klassische Versand ist möglich. Hierbei wird der Brief zentral in Waiblingen gedruckt, eingetütet und auf üblichem Weg per Postbote zugestellt. Die Basiskosten für einen einfachen Brief betragen derzeit 0,55 Euro für eine maximale Größe von 20 MB. Müssen beim klassischen Versand mehr als drei Seiten gedruckt werden, entstehen weitere Kosten.
Als Zusatzleistungen sind das Einwurf Einschreiben und das Einschreiben mit Empfangsbestätigung möglich. Beim Einwurf Einschreiben erhält der Versender eine Versandbestätigung und nach Zustellung in den digitalen Briefkasten des Empfängers eine Zustellbestätigung. Beim Elektronischen Einschreiben mit Empfangsbestätigung kann der Empfänger den Brief erst vollständig öffnen, wenn er ihn angenommen hat. Nach der Annahme durch den Empfänger erhält der Versender die Empfangsbestätigung. Sollte der Empfänger die Annahme ablehnen wird der Absender ebenfalls hierüber informiert.
Weitere Dienste
Weitere Zusatzdienste des Services sind beispielsweise die Faxfunktion und das Einbinden anderer externer E-Mail-Konten. Der Nutzer kann sich außerdem per SMS über eventuelle Posteingänge benachrichtigen lassen. Neben der automatischen Verschlüsselung durch das Portal kann der Nutzer seine Briefe auch selbst verschlüsseln oder mit einem Zertifikat signieren. Zusätzliche Kosten für die Zusatzdienste fallen nicht an.
Noch im Jahr 2012 plant die Deutsche Post einen zusätzlichen elektronischen Payment-Service einzuführen. Ab dem Jahr 2013 soll es möglich sein, E Postbriefe aus den gängigen Software-Angeboten wie Lotus Notes oder Microsoft Word direkt zu versenden. Seit der Einführung des E Postbriefes haben sich mehr als eine Million Menschen als private Nutzer beim Service der Deutschen Post angemeldet. Aktiv genutzt wird der Service derzeit jedoch von nur etwa 100.000 Personen.
Häufige Fragen und Antworten
Was ist der E Postbrief?
Der E Postbrief ist ein Service der Deutschen Post, bei dem elektronische Nachrichten über das Internet ausgetauscht werden können. Der Service bietet einen besseren Datenschutz, eine höhere Integrität und Authentizität im Vergleich zu unverschlüsselten E-Mails.
Welche Vorteile bietet der E Postbrief?
Der E Postbrief bietet einen verbesserten Datenschutz, eine stärkere Integrität und eine höhere Authentizität im Vergleich zu unverschlüsselten E-Mails. Der Service ermöglicht vertrauliche und elektronische Kommunikation im Privatbereich, in der Verwaltung und in der Wirtschaft.
Registrierte Kunden erhalten einen Online-Speicher von 100 MB und können weitere E-Mails empfangen, indem sie ältere E-Mails löschen. Der E Postbrief gilt noch am gleichen Tag und spätestens am Folgetag als zugegangen, sodass eventuelle Fristen ab diesem Zeitpunkt zu laufen beginnen.
Wie funktioniert der Versand mit dem E Postbrief?
Der E Postbrief bietet die Möglichkeit des elektronischen Versands über das Webportal. Die Briefe werden digital an den Empfänger zugestellt. Alternativ ist auch der klassische Versand möglich, bei dem die Briefe zentral gedruckt, eingetütet und per Postbote zugestellt werden. Die Basiskosten für einen einfachen Brief betragen derzeit 0,55 Euro für eine maximale Größe von 20 MB. Zusatzleistungen wie Einwurf Einschreiben oder Einschreiben mit Empfangsbestätigung sind ebenfalls verfügbar.
Welche weiteren Dienste bietet der E Postbrief?
Der E Postbrief bietet zusätzlich die Faxfunktion, das Einbinden externer E-Mail-Konten und die Möglichkeit, sich per SMS über neue Posteingänge benachrichtigen zu lassen. Nutzer können ihre Briefe selbst verschlüsseln oder mit einem Zertifikat signieren. Es fallen keine zusätzlichen Kosten für diese Zusatzdienste an.
In Zukunft plant die Deutsche Post zudem die Einführung eines elektronischen Payment-Services. Außerdem sollen E Postbriefe direkt aus gängigen Software-Angeboten wie Lotus Notes oder Microsoft Word versendet werden können.